Empleo de asistente en Secretaria en Tijuana (3)

empleo de asistente en Secretaria
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    Se solicita asistente bilingue para despacho juridico. de 30 a 45 años, con ganas de trabajar y aprender. Para mayor información comunicarse 208 07 72 Correo corp.int.lowjauregui@gmail.com
    Actividades a desempeñar:1.- Coordinar los viajes de los Directores y el personal gestionando el transporte aéreo, hospedaje y transporte a través de los procesos establecidos para asegurar sus viajes y estancia con fines laborales.2.- Elaborar una relación de gastos de los Directivos, anexando los recibos y facturas de pago correspondientes y entregarla al Departamento de Contabilidad para obtener oportunamente el reembolso de los mismos.3.- Elaborar un reporte del transporte aéreo en el formato establecido para que se apliquen los cargos a las obras correspondientes.4.- Elaborar un reporte de gastos de viaje de la tarjeta Corporativa de acuerdo a los estados de cuenta para comprobar los gastos al Departamento de Contabilidad.5.- Documentar la información de la Empresa requerida para participar en concursos actualizando los formatos recibidos para presentar información vigente.
    Somos un despacho de abogados y actualmente tenemos una vacante para SECRETARIA - ASISTENTE ADMINISTRATIVO.La vacante ofertada tiene una jornada de lunes a viernes, con horario de 08:00 a 05:00 contando con 1 hora para comer, el salario es de $2000 pesos semanales. FUNCIONES: Atención de teléfonos y correo electrónico institucional.Guarda y actualización de agenda del despacho.Control y entrega de mensajes y recados para integrantes del despacho.Elaboración de facturas.Integración de expedientes clientes.Archivo de la información generada.Cobro a clientes. EDUCACIÓN Secundaria o Preparatoria SEXO Femenino de 20 a 35 añosCONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Copiadora, teléfonos móviles y fijos, outlook, mensajería electrónica, Word, Excel, PowerPoint). Envíanos tu curriculum a bufetemendezp@gmail para verificar cuentas con las cualidades necesarias para unirte a nuestro equipo de trabajo.
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